Kutatótermi szabályzat

 

1. A kutatás helye és ideje. Az őrizetében lévő levéltári anyagot a levéltár a kutató számára Nyíregyházán a Széchenyi u. 4. szám alatti főépülete második emeleti kutatótermében teszi ingyenesen hozzáférhetővé.

A kutatóterem kedden, szerdán és pénteken 8.00-tól 16.00-ig, csütörtökön 8.00-tól 18.00-ig tart nyitva. A csütörtökön 16.00-tól 18.00-ig tartó ügyeleti időszakban a kutatók csak a már korábban kikért és előkészített anyagukat kutathatják.

 

2. A kutatáshoz szükséges dokumentumok. A kutatás megkezdése előtt a kutató kutatási kérelmet tölt ki, amelyben megjelöli kutatási témáját és időhatárait, továbbá nyilatkozik arról, hogy betartja a kutatási és kutatótermi szabályzat előírásait, az anyag-, az adatvédelmi, a személyiségi és a szerzői jogi törvényeket.

A levéltár az őrizetében lévő levéltári anyagban kutatást végző személy részére látogatói jegyet ad ki. A látogatói jegy egy naptári évre szól. A látogatói jegy kiadásakor a levéltár nyilvántartásba veszi a kutató nevét, anyja nevét, születési helyét és idejét, lakcímét, továbbá a személyazonosságát igazoló okmány számát. A levéltár a kutatásra átadott levéltári anyagról nyilvántartást vezet, és a kutató személyes adatainak védelméről az Avtv. rendelkezései szerint gondoskodik.

 

3. A kutatás megkezdése/menete. A kutatóterem felügyeletével és a kutatószolgálat ellátásával megbízott levéltári dolgozó tájékoztatja a kutatót a kutatás megkezdéséhez szükséges információkról.

A látogatói jeggyel rendelkező kutató az általa kutatni kívánt levéltári anyagot a kutatótermi felügyelőtől kérőlap, kísérőlap és őrjegy szabályszerű kitöltésével és benyújtásával igényelheti. A kérőlap és kísérőlap tartalmazza a kutató nevét, az igényelt levéltári anyag pontos jelzetét, valamint a szükséges dátumokat. Az őrjegyen a kérőlap számát és pontos jelzetet kell feltüntetni. Minden egyes raktári vagy levéltári egységről külön őrjegyet kell kiállítani. Iratot kérni legalább három nappal a tervezett kutatás előtt telefonon (+36 42 414 313) és e-mailen (kutatoszolgalat@szabarchiv.hu) is lehet.

A kért iratanyagot a levéltár általában három napon belül a kutató rendelkezésére bocsátja, kivételt képez a sok előkészítő munkát igénylő kérés. A levéltár a varjúlaposi külső raktárban őrzött iratokat (a XX. századi iratanyag egy részét) márciustól november végéig hetente egyszer, decembertől február végéig kéthetente egyszer (általában hétfőn) hozza be a kutatóterembe. Ha kutató a levéltári anyagban a kutatást nem fejezi be, kérésére a levéltár az anyagot 14 napig nem reponálja.

A levéltár törekszik a kutató iratanyaggal történő folyamatos ellátására, azonban az egy napon kiadható iratmennyiséget maximálhatja.

4. Az iratanyag védelme. A levéltár megtagadhatja a levéltári anyag kiadását, ha

a) sérült vagy rongált;

b) olyan mértékben rendezetlen, hogy kutatása vagy mennyiségének ellenőrzése nem lehetséges;

d) levéltári feldolgozás alatt áll.

A kutató köteles a számára kiadott levéltári anyag rendjét és fizikai állapotát megőrizni. Levéltári iraton írni nem szabad, arra íróeszközzel semmilyen jelzés nem tehető. Iratvédelmi okokból a jegyzeteléshez ceruza használatát ajánljuk.

 

5. Kutatótermi szolgáltatások. A szakkönyvtár köteteit a látogatói jeggyel rendelkező kutatók a kutatóteremben a levéltár szakkönyvtárának szabályzata szerint használhatják.

A kutató más levéltártól kölcsönzött anyagot is használhat a kutatóteremben, amennyiben a kölcsönzés postaköltségét megtéríti.

A mikrofilmolvasók és a számítógépek díjmentesen használhatóak.

A kutató kérőlapon másolatokat igényelhet a levéltári anyagról. A levéltár reprográfiai díjszabását lásd a mellékletben! A kutató fotójegy váltása után maga is készíthet digitális másolatokat a mellékletben meghatározott iratokról.

A levéltár munkatársai nem kötelesek a kutató munkájában közvetlenül is részt venni (szövegolvasás, fordítás stb.).

 

6. A kutatóterem rendje. A kutatóterembe kézitáskát, íróeszközt, laptopot, notebookot, mobiltelefont és fényképezőgépet lehet bevinni, a kabátot és a nagyobb táskát a földszinti ruhatárban kell elhelyezni.

A kutató a kutatóteremben hangos beszéddel, telefonálással és semmilyen más módon nem zavarhatja a többiek munkáját.

 

7. Az irat visszavétele. Akutatószolgálati munkatárs az iratok visszavételekor ellenőrzi az anyag hiánytalan és sértetlen voltát. Károsodás vagy hiány esetén jegyzőkönyvet kell felvenni, amelyet a kutató és a kutatószolgálat ellátásával megbízott levéltári dolgozó, illetve, ha a kutató az aláírást megtagadná, helyette két levéltári munkatárs ír alá. A levéltár eltilthatja azt a kutatót, aki veszélyezteti a levéltári iratokat, illetve – figyelmeztetés után – megszegi a kutatás szabályait.

***

A kutató panasszal fordulhat a levéltár igazgatójához, valamint az intézmény fenntartójához, a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Önkormányzathoz.

Az itt nem említett esetekben a levéltári törvény és a 6/2002. (II. 27.) NKÖM rendelet kutatásra vonatkozó rendelkezései az irányadók.

 

Nyíregyháza, 2010. január 4.

  

 

Kujbusné dr. Mecsei Éva Ph.D

igazgató